Sistemas e Infraestructura

Sistemas integrales de operación en Internet

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Acerca

La Secretaría de Educación del Poder Ejecutivo del Estado de Campeche (SEDUC) se encarga de formular, coordinar y evaluar la política de desarrollo educativo estatal, creando condiciones que permitan asegurar el acceso de todos los campechanos a una educación de calidad, en el nivel básico y media superior, en la modalidades que así lo requieran y en el lugar donde la demanden, promover la creación de nuevas áreas de educación superior y el desarrollo de la investigación científica y tecnológica.

Problemática

SEDUC inicialmente, encaraba los retos operacionales mediante mecanismos tradicionales de control con documentos en papel, formatearía, hojas de Excel compartidas y en algunos casos sistemas proporcionados por otras entidades gubernamentales con el fin de envío de información, pero sin beneficio operativo para la misma secretaría. Deseaban atender principalmente los siguientes objetivos:

  • Transparentar los recursos destinados para inversión en infraestructura educativa, dotar a las escuelas y padres de familia de un canal de comunicación a manera de contraloría social, para obtener retroalimentación sobre las obras realizadas en las escuelas.
  • Simplificar trámites y procesos de comprobación de programas para docentes y directores y con ello evitar que se desplacen a oficinas centrales y abandonen su centro de trabajo suspendiendo clases, sobre todo en escuelas rurales donde el personal es reducido.
  • Reducir la carga administrativa que implica la comprobación operativa y financiera de los programas federales, así como tener pleno control de las comprobaciones de cada centro de trabajo.
  • Fortalecer ciertos procesos en el sistema de control escolar para la emisión de documentos electrónicos oficiales, así como ajustes diversos en los procesos escolares derivados de la reforma educativa.
  • Mejorar el proceso de contratación y generar una plataforma que permita de forma más eficiente y oportuna la contratación de docentes y administrativos, buscando evitar, sobre todo, la falta de maestros frente a grupo.
  • Brindar a los estudiantes y padres de familia, herramientas en línea que permitan realizar sus trámites y recibir información de forma más eficiente y sin generar un gasto adicional de tiempo o recursos por motivos de traslado.

Solución

Grupo Icarus desarrolló una solución de 3 fases.

Infraestructura

Para solventar el problema, IcarusCloud que es la división de tecnología en la nube de Grupo Icarus, realizó una investigación el cual arrojó que la SEDUC tenía una carga de 11,700 millones de visitas únicas mensuales.

IcarusCloud desarrolló una arquitectura desde cero que satisface las necesidades de tráfico de la SEDUC, considerando sistemas de alta disponibilidad como Instancias VPS, despliegue de CDNs y Clusters así como la utilización servicios de Bases de datos en Amazon AWS.

IcarusCloud también se asesoró de Cerberos TI, empresa de Ciber-Seguridad para las medidas de protección pertinentes, debido a que los sistemas contienen información privada de personas de toda la geografía estatal. Por tal motivo se crearon esquemas de respaldo, cifrado de datos y comunicación entre servidores, así como el despliegue de Firewalls y sistemas de protección anti DDos.

Desarrollo de Software

Fabricamos.Software división de desarrollo de Software de Grupo Icarus, creó y continúa creando múltiples sistemas para la Secretaría de Educación Pública, entre los cuales se encuentran:

  • Sistema Seguimiento de Obras de Infraestructura Educativa
  • Sistema de Comprobación Federal
  • Sistema para el Control y Seguimiento de las Actividades de Nutrición
  • Sistema de Caja para Recursos Financieros
  • Sistema de Almacén para Recursos Materiales
  • Sistema de Recursos Humanos
  • Sistema para el Programa Nacional de Convivencia Escolar
  • API para Integración con el Sistema de Preinscripciones en Línea
  • API para consulta y descarga de Certificados de Nivel Básico
  • API para la APP Docente
  • Sistema de Consulta de Certificados de Nivel Básica
  • Sistema de Control Escolar para Nivel Superior (Educación Normal)
  • Plataforma eLearning
  • Integración de Sistemas al Sistema Panel
  • Tablero de Indicadores (Power BI)

Adicional a ello Fabricamos.Software se encarga del mantenimiento y actualización de otros subsistemas de "Panel" como:

  • Portal Web
  • Control Escolar
  • Formatos y Procesos
  • Gestión
  • Credenciales de Acceso
  • Permisos de API

Migración

Tanto IcarusCloud como Fabricamos.Software, divisiones de tecnología de Grupo Icarus así como Cerberos TI, trabajaron en conjunto para realizar la migración de los sistemas e infraestructura con el mínimo de downtime posible y sin afectar la operación de los funcionarios.

Grupo Icarus se encuentra orgulloso de haber participado en este esfuerzo junto con la Secretaría de Educación del Estado de Campeche y agradece especialmente a los responsables de la Coordinación de Tecnologías de información por su confianza y apoyo.

“Gracias a la tecnología, la entidad está dentro de los cinco Estados piloto para la innovación educativa que requiere la reforma, por lo que la digitalización de la información en el nivel básico significa un avance para las futuras generaciones en la nueva era de la educación.”

- Alejandro Gallegos Valdez -

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