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ProntoForms
Con ProntoForms™ la creación de formas para BlackBerry ®, Windows Mobile ®, el navegador web y dispositivos iPhone™ es rápido y fácil - lo que le permite centrarse en su negocio, recopilar la información de campo e informar sobre ella.
ProntoForms cuenta con capacidades de GPS, por lo tanto las formas pueden ser equipadas con esta funcionalidad. Cualquier forma con GPS registrará automáticamente el momento en que se completó, así como la ubicación. Esto hace que los tiempos y ubicaciones de los trabajadores de campo sean más fáciles de verificar.
La información obtenida puede ser consultada y exportada en múltiples formatos como CSV, Excel, PDF, XML o HTML.
No hay servidores a instalar, no se requiere de programación o habilidades especiales, sólo necesita ¡conocer su negocio! Las inspecciones, auditorías, registros de horas, encuestas, lo que necesite, sin papel, con ¡ProntoForms!
Comienza a utilizar ProntoForms:
Solicite una demostración y obtendrá los primeros ¡30 días gratis! ¡Olvídese de los formularios en papel!
Colección de Datos para Windows Mobile, Blackberry, iPhone and Web Browser
Con ProntoForms puede movilizar la recopilación de datos en más de 200 dispositivos de 20 marcas diferentes, y puede hacerlo minutos. ProntoForms se utiliza con éxito todos los días en dispositivos Windows Mobile, BlackBerry, iPhones y Navegadores Web. También trabaja sobre el Tablet PC y dispositivos especializados de uso rudo.
Usted no necesita un servidor móvil para utilizar y gestionar sus Formas. Ofrecemos un software seguro como portal de servicios. El portal le permite ver y extraer los parámetros del campo, crear informes en formato PDF y la exportación de datos para la presentación de informes.
Gestión de la Fuerza de Trabajo
Usted puede utilizar ProntoForms para aumentar la eficacia de su personal de campo, así como para automatizar la entrada de datos que ofrecen. Proporcionarles la más reciente lista de clientes, productos, precios y números de parte, sin necesidad de acudir a la oficina. Incluso puede confirmar la ubicación y el momento en que se recogieron los datos. Eliminar la pérdida de tiempo que surge de la recopilación manual de datos. No más tardes del viernes capturando información de formularios en papel. No más información ambigua, no más formularios incompletos.
Agiliza los Procesos Clave
Nuestros clientes utilizan ProntoForms para agilizar los procesos clave, tales como la venta, el control, seguimiento de pedidos, la programación y los flujos de trabajo complejos, como son: las solicitudes de tarjeta de crédito, la validación de billetes de tránsito, aplicación de reglamento, permisos de vehículos, control de reservas de alimentos y el seguimiento necesario para el cumplimiento regulatorio. ¿Necesita una mayor productividad? ¿Quiere eliminar los errores de entrada o captura de la información? Entonces ProntoForms es para usted.
¡Crear formas móviles sin necesidad de programación!
Puede comenzar con uno de nuestros formularios de ejemplo, encontrar uno para su negocio y adaptarlo para satisfacer sus procesos empresariales.
Datos capturados en el dispositivo
No depende de la cobertura del dispositivo para recolectar los datos.
Actúe o trabaje los datos capturados
Genere reportes y acceda a los datos capturados mediante nuestro portal web ahí podrá ver o exportar datos en formatos comunes como CSV, Excel, PDF, XML y HTML.
Administrar formularios, usuarios y dispositivos
Permite la gestión de usuarios remotos y facilita la obtención de formularios en cualquier momento..
| Construcción | Amaco utiliza ProntoForms para rastrear las oportunidades de venta en construcción con su personal ubicado en diferentes sitios de trabajo o en la carretera. |
| Energía y Utilidades | Emerson Process Management que hace el mantenimiento y las reparaciones de los productos Emerson utiliza ProntoForms para racionalizar sus procesos de negocio. Los técnicos de campo de servicios manejan solicitudes de servicio mientras están en campo. |
| Servicios Financieros | Major bank usa ProntoForms para capturar y procesar las solicitudes de tarjeta de crédito en el campo. |
| Gobierno | Las organizaciones del Sector Público están recurriendo a la tecnología para servir mejor a sus electores, para mantenerse al día con las exigencias administrativas, para garantizar el cumplimiento reglamentario y demostrar los resultados orientados a la gestión del gasto. |
| Salud | Rana Medical usa ProntoForms como parte de la solución en el cuidado de la salud. Como resultado, ha mejorado la productividad de campo más de 15%. |
| Investigación de Mercado | EMI usa ProntoForms reunir y difundir sus resultados de investigación de mercado de clientes más rápidamente. Los equipos de investigación de mercado están facultados a través de esta solución para mejorar la exactitud y la puntualidad de sus colecciones de datos de campo. |
| Gestión Inmobiliaria | Una firma nacional de gestión de la propiedad usa ProntoForms para evaluar y analizar todos los aspectos de su cartera de propiedades comerciales y residenciales. |
| Ventas de Menudeo | ProMarket usa ProntoForms para rastrear la colocación de productos al por menor. La solución proporciona a ellos y sus clientes las condiciones de la tienda, las posiciones de inventario y los requisitos de material promocional. |
| Seguridad | Con ProntoForms son capaces de proporcionar un registro electrónico completo de los resultados en instantes, logrando brindarles un mejor servicio a los clientes y proporcionando la capacidad para cumplir o superar los acuerdos sobre el nivel en el servicio. |
| Transporte | British Columbia Automobile Association usa ProntoForms para convertir los formatos de reporte para la inspección de automóviles de papel a un medio electrónico. |
| ESTÁNDAR | PERSONALIZADO | |
| Precio Mensual * | $25 usd /usuario** | $25 usd / usuario** |
| Incluye las formas prediseñadas de la biblioteca de formas | Si – Todas | Si – Todas |
| El acceso a nuestro portal para gestionar formularios, equipos y proyectos | Si | Si |
| Los datos capturados están disponibles como .CSV y Reporte en PDF | Si | Si |
| Seguridad en comunicación y almacenamiento de datos | Si | Si |
| Integración con sus sistemas utilizando el conector TrueContext | Se puede agregar | Si |
| Formularios Personalizados | Se puede agregar | Si |
| Soporte Técnico | Si | Si |
* Descuento por volumen disponible.
** Tipo de cambio actual al momento de realizar la factura. Este precio no incluye IVA.
Principales Características
- Video Promocional
- Controles de Formas
- Geo-Stamping
- Editor de Formas
- Tablas de Búsqueda
- Dispositivos Soportados
- Comunicación
- Entrega de Datos
Video promocional
ProntoForms
Controles de Formas
Esos controles incluyen
Campos de texto, Botones radio, Captura de firma (solo Windows mobile), Captura de fotografías, índices, Datos Adjuntos.
Pueden añadirse funciones personalizadas, como escaneo de códigos de barra, impresión, cálculos, etc.
Geo-Stamping
Geo-Stamping le permite saber dónde y cuándo una forma fue completada.
Editor de Formas
Utilice nuestro portal para acceder al Editor de Formularios, para editar, actualizar o crear formularios con Excel / CSV.
Tablas de Búsqueda
En el dispositivo los usuarios pueden buscar y seleccionar resultados contra un conjunto de datos establecidos en formato de tabla en otro archivo CSV. Las respuestas en el formulario son auto rellenadas con los resultados. Esto es útil cuando las etiquetas de las preguntas necesitan variar para diferentes encuestados dependiendo de algún criterio conocido.
Usted puede mostrar una lista de selecciones de su tabla de búsqueda en un menú desplegable o en un Botón Radio. Posteriormente, usted puede colocar las respuestas a otras preguntas en el formulario basado en la selección hecha en la pregunta inicial. Por ejemplo, usted puede mostrar una lista de nombres de clientes extraídos de su sistema de Contabilidad en un menú drop down, una vez que el usuario selecciona uno, usted puede rellenar la dirección y el teléfono del cliente desde esos campos que también están en la tabla de búsqueda.
Dispositivos Soportados
Pronto funciona en todos los BlackBerry con OS 4.2 o superior, Windows Mobile 5 y 6 Profesional, y todos los iPhones.
Comunicación y Seguridad
Pronto posee capacidades en línea y fuera de línea. Todas las comunicaciones de los dispositivos están basadas en TCP. Para la comunicación el servidor utiliza http o https, según lo requiera su negocio.
Entrega de Datos
La entrega de datos puede ser en los siguientes formatos: HTML y CSV en el Portal, y un PDF por correo electrónico. Además el servicio personalizado permite la integración con sus sistemas mediante un conector.
